为加强企业内部管理,实现资源共享,减少各部门信息重复输入和统计的现象,驾培中心请专业电脑公司根据行业的特点和企业的性质及企业对管理的要求,专门设计了一套适合本企业的管理信息平台。
根据电脑公司设计的程序,在近一年的试运用过程中,我们根据本企业的培训模式和管理要求对信息平台进行不断的完善和修改,但始终停留在业务的需求上,没有很好地利用平台,实现信息化管理。
为此,我们对信息平台的用途进行了重新思考和定位,把企业管理科学化作为精准化管理的重要抓手,充分发挥电脑主管的作用,对信息平台的栏目进行了重新梳理,细化分类,设想把报名收费情况、学员退学情况、职工招生情况、教练员带教情况、学员培训情况以及车辆的档案,如车辆年检、修理、油料、汽配等信息全部输入平台,达到科学管理,资源共享的目的。
我们首先将市区车队纳入了信息化管理,通过平台做到了远程监控。接下来要清理一车队每个教练员的带教动态,包括带教人数、带教周期;学员的学车动态,包括学员每个学习阶段及考试情况。
通过不断的完善和修改平台信息,最终实现从单项管理向综合管理的发展,我们不仅要通过平台掌握每个学员的整个培训过程,而且要对单车的培训和成本情况进行有效掌控,使驾培中心真正做到信息化管理。